Бухгалтерская отчётность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: что проверить после сдачи

Срок сдачи годовой бухгалтерской отчётности за 2025 год — 31 марта 2026 года — прошёл. По данным ФНС, в первую неделю после дедлайна запросы «пояснения к бухгалтерской отчётности за 2025» в поиске выросли в несколько раз. Это не случайно: 2025-й стал первым годом применения ФСБУ 4/2023, и ошибок оказалось больше обычного.

Разбираем, что типично идёт не так, когда подавать корректировку и как правильно оформить пояснения по новому стандарту.

Что главное изменил ФСБУ 4/2023

Стандарт утверждён приказом Минфина от 04.10.2023 № 157н и заменил с 2025 года два документа: ПБУ 4/99 и приказ Минфина № 66н. То есть и правила составления, и формы отчётности теперь в одном документе.

Ключевые сдвиги:

1. Принцип существенности вышел на первый план. Можно и нужно добавлять или заменять показатели, если это оправдано спецификой бизнеса (п. 9 ФСБУ 4/2023). Но — с раскрытием в пояснениях.
2. Формы из приложений 3–9 — рекомендуемые, а не обязательные. Организация может разработать свои при сохранении минимального состава показателей.
3. Пояснения стали обязательной частью отчётности, а не приложением. Без них отчётность теряет статус «бухгалтерской» и становится просто «финансовой информацией» (подп. «г» п. 4 ФСБУ 4/2023).
4. Новые показатели в минимальном перечне баланса: инвестиционная недвижимость, долгосрочные активы к продаже (п. 9).
5. Шапка баланса может заполняться в двух вариантах — для госорганов (ГИРБО) или для прочих пользователей.

Для аудиторов Минфин выпустил отдельные рекомендации (письмо от 22.01.2026 № 07-04-09/3478) — там много полезного и для бухгалтеров.

Частая ошибка №1: пояснения формально или их вовсе нет

По ФСБУ 4/2023 пояснения обязательно раскрывают минимум:

• что отчётность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами (п. 45);
• основные виды экономической деятельности;
• положения учётной политики, без которых невозможно понять отчётность;
• расшифровки существенных показателей баланса, ОФР и других форм;
• данные по связанным сторонам, условным обязательствам, событиям после отчётной даты.

Частая ошибка: сдают баланс и ОФР без пояснений, считая, что это «приложение по желанию». Это не так — без пояснений комплект отчётности формально неполный.

Что делать: если уже сдали отчётность без пояснений, подготовьте пояснения отдельно и направьте в составе уточнённой отчётности. В ГИРБО можно внести исправления до утверждения отчётности собственниками.

Частая ошибка №2: пояснительная записка вместо пояснений

Это разные документы:

• Пояснения — обязательная часть бухгалтерской отчётности по ФСБУ 4/2023;
• Пояснительная записка — не входит в состав отчётности, не обязательна, в налоговую можно не подавать.

В пояснительной записке обычно рассказывают про компанию в свободной форме: история, планы, рыночная позиция. В пояснениях — конкретные расшифровки показателей.

Что делать: проверьте, что именно вы сдали. Если вместо пояснений приложили пояснительную записку — это не заменяет пояснения по ФСБУ 4/2023.

Частая ошибка №3: структура пояснений не соответствует отчётности

По п. 49 ФСБУ 4/2023 пояснения должны идти в той же последовательности, что и показатели в балансе и ОФР.

По п. 50 — каждое пояснение имеет номер, и этот номер указывается рядом с соответствующей строкой в основных формах. То есть читатель должен видеть в балансе «Пояснение 5» напротив строки «Основные средства» и найти под этим номером расшифровку.

Что делать: проверьте нумерацию и ссылки. Если структура хаотичная — пересоберите пояснения, это формальное требование.

Частая ошибка №4: избыточные или пустые таблицы

Минфин в Рекомендациях аудиторам за 2024 год (письмо № 07-04-09/128024 от 18.12.2024) прямо указал: избегать пустых таблиц и избыточных пояснений. Раскрывать положения учётной политики — только по тем показателям, которые реально представлены в отчётности.

Это значит, что шаблон «на всё про всё» из Приложения № 8 к ФСБУ 4/2023 нужно адаптировать: лишнее убрать, специфическое — добавить.

Частая ошибка №5: несопоставимость с 2024 годом

ФСБУ 4/2023 ввёл новые показатели в минимальный перечень. Если инвестиционная недвижимость раньше учитывалась в составе основных средств, а теперь выделяется отдельно, данные 2024 года нужно реклассифицировать для сопоставимости.

Если этого не сделано — читатель не сможет сравнить показатели текущего и прошлого года.

Что делать: скорректировать показатели предыдущего года с учётом текущей классификации и раскрыть это в пояснениях (п. 69 ФСБУ 4/2023). Сами отчёты за 2024 год не исправляются.

Когда подавать уточнёнку

Если ошибка существенная (влияет на пользователей отчётности), алгоритм такой:

1. Готовите скорректированную отчётность + пояснения с указанием причин корректировки.
2. Направляете в налоговую до утверждения отчётности собственниками — правки пройдут без вопросов.
3. Если собственники уже утвердили отчётность — исправления вносятся как ошибки предыдущих периодов в отчётности следующего года (по правилам ПБУ 22/2010 или ФСБУ о ретроспективной корректировке).

Для ГИРБО (Федресурс) — свои правила: исправления возможны, но после определённой даты фиксируются как новая версия.

Для бухгалтеров, которые сейчас разбирают пояснения на лету и натыкаются на неочевидные требования — например, как корректно раскрыть связанные стороны, когда в учётной политике разрешено два метода оценки, или какой уровень детализации существенен — удобнее получить ответ сразу со ссылкой на пункт стандарта. ИИ-ассистент Билио ищет в базе нормативки РФ, включая ФСБУ 4/2023, Рекомендации Минфина аудиторам за 2024 и 2025 годы и свежие письма — и возвращает цитату с источником.

Упрощённая бухгалтерская отчётность: свои нюансы

МСП, НКО и резиденты Сколково могут сдавать отчётность в упрощённом виде: только баланс, ОФР и пояснения (разделы 51–54 ФСБУ 4/2023). При условии, что компания не микрофинансовая и её отчётность не подлежит обязательному аудиту.

Даже в упрощённом формате обязательно раскрывается минимум по п. 54:

• соблюдение ФСБУ;
• положения учётной политики;
• расшифровки существенных показателей;
• информация о связанных сторонах (если есть).

Частый промах МСП: сдают упрощённый баланс и ОФР без пояснений. По новому стандарту это некомплектная отчётность.

Аудиторское заключение

Если компания подлежит обязательному аудиту, заключение подаётся:

• вместе с отчётностью, или
• в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным.

То есть для отчётности за 2025 год крайний срок подачи аудиторского заключения — 31 декабря 2026 года.

Что сделать сейчас, если уже сдали

1. Откройте свою отчётность в ГИРБО или сохранённую копию.
2. Проверьте наличие пояснений — именно пояснений по ФСБУ 4/2023, а не пояснительной записки.
3. Сверьте нумерацию: есть ли ссылки на пояснения в балансе и ОФР.
4. Проверьте новые показатели: инвестиционная недвижимость, долгосрочные активы к продаже — выделены или нет.
5. Оцените существенность: если ошибка влияет на решения пользователей — готовьте корректировку.

Штрафы за ошибки и несдачу

Штрафы за нарушение сроков сдачи — по ст. 15.11 КоАП РФ (грубое нарушение требований к бухучёту): от 5 000 до 10 000 рублей на должностных лиц, повторно — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1–2 года.

По ст. 126 НК РФ за непредставление отчётности в ИФНС — 200 рублей за каждый документ, но в ГИРБО — отдельный контур, там свои сроки.

Ошибка в отчётности сама по себе не штрафуется, если она не привела к искажению налоговой базы и не повлекла недоимку. Но репутационные риски — реальны: искажённая отчётность в ГИРБО видна всем контрагентам и банкам.

Итог

ФСБУ 4/2023 — это не косметика, а смена логики: от жёстких форм к раскрытию существенного. Поэтому первая отчётность по новому стандарту ожидаемо даёт волну корректировок. Если сомневаетесь — лучше проверить и поправить сейчас, пока не начался сезон отчётности за 1 квартал и внимание не ушло на следующие формы.