Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 года — 27 апреля (25 апреля выпадает на субботу, поэтому перенос на ближайший рабочий день). Казалось бы, обычная квартальная отчётность. Но в этот раз бухгалтеры попали в редкую ситуацию: одновременно действуют две формы расчёта, и выбор зависит от категории плательщика.
Разбираемся, кто сдаёт по какой форме, что изменилось и где подвохи.
Почему появилась новая форма
Основная причина — налоговая реформа 2026 года. Законом № 425-ФЗ от 28.11.2025 внесены поправки в главу 34 НК РФ: поменялись условия применения пониженных тарифов для МСП, появились новые категории застрахованных лиц, отменён ряд льгот.
Чтобы отразить эти изменения в отчётности, ФНС выпустила два документа:
- Письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@ — рекомендуемая форма для отчётности за 1 квартал 2026 года
- Приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ — официально утверждённая форма, вступает в силу с 6 мая 2026 года
Коллизия в том, что срок сдачи за 1 квартал (27 апреля) наступает раньше, чем вступает в силу приказ (5 мая). Поэтому ФНС письмом от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@ разрешила выбор.
Кто по какой форме сдаёт
Обязательно по новой (рекомендуемой) форме сдают субъекты МСП из приоритетных отраслей по п. 13.3 ст. 427 НК РФ (перечень в Распоряжении Правительства № 4125-р) — те, кто применяет пониженный тариф 15% к выплатам свыше 1,5 МРОТ.
Могут выбрать между старой (приказ № 878@ в ред. от 13.09.2024) и новой формой:
- плательщики на общих тарифах;
- МСП, у которых условия применения льгот не изменились;
- все, кто не попал в приоритетный перечень.
На практике рекомендация простая: если в учётной программе новая форма выбрана по умолчанию (например, в 1С:ЗУП с релиза 3.1.34.177), отчитывайтесь по ней — приёмное ПО ФНС ориентируется на справочник форматов, где новая форма значится действующей с 01.01.2026.
Что конкретно изменилось
Коды тарифов и категорий застрахованных лиц
Отменены коды тарифа «20» и категорий застрахованных лиц «МС», «ВЖМС», «ВПМС» — они применялись для МСП на пониженном тарифе 15%.
Вместо них:
- код тарифа «32» — для МСП из приоритетных отраслей;
- коды категорий «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ» — для соответствующих категорий работников.
Приложение 3.1 к разделу 1
Раньше приложение заполняли все МСП с пониженным тарифом. Теперь — только те, кто подтверждает право на льготу по п. 13.3 ст. 427 НК РФ.
Появились три новые строки:
- 010 — общая сумма доходов;
- 020 — доля доходов от профильной деятельности (для обрабатывающих производств);
- 030 — процентное соотношение.
Если МСП утратил право на льготу или не попадает в перечень приоритетных отраслей, он сдаёт расчёт с кодом тарифа «01» (общий тариф 30%), и приложение 3.1 заполнять не нужно.
Новый раздел 4
Добавлен для плательщиков, указанных в п. 6.1 ст. 431 НК РФ. Раздел 2 по-прежнему — только для глав КФХ.
Страховые взносы за директора без зарплаты
Это отдельная боль 2026 года. С 1 января организации обязаны начислять страховые взносы за директора-единственного учредителя с базы не меньше федерального МРОТ (27 093 руб./мес.), даже если зарплата не начислялась.
Это значит, что нулевого РСВ за директора больше не бывает — взносы начисляются с МРОТ независимо от факта выплат.
В разделе 3 по такому директору:
- в подразделе 3.1 указываем персональные данные и категорию «НР»;
- в подразделе 3.2.1 в строке 140 показываем базу (МРОТ × 3 месяца = 81 279 руб.), в строке 150 — сумму взносов по общему тарифу.
Нулевой РСВ: кто ещё может его сдавать
Нулевой расчёт всё ещё актуален для организаций, у которых:
- нет работников и нет договоров ГПХ;
- организация не является «действующей» (все сотрудники уволены, договоры расторгнуты).
В нулевом РСВ заполняем титул, раздел 1 с кодом «2» в строке 001, подраздел 1 приложения 1, приложение 2, раздел 3 с кодом категории «НВ» (выплат не начислялось).
ИП без работников РСВ не сдают — обязанность возникает только при наличии наёмных работников или договоров ГПХ.
Сроки сдачи на 2026 год
- 1 квартал 2026 — не позднее 27 апреля 2026
- полугодие 2026 — не позднее 27 июля 2026
- 9 месяцев 2026 — не позднее 26 октября 2026
- год 2026 — не позднее 25 января 2027
Электронный формат — обязателен, если в отчётном квартале выплаты начислялись 11 и более физлицам. Иначе — по выбору плательщика.
Что будет за просрочку
Стандартные санкции по п. 1 ст. 119 НК РФ — штраф 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30% от суммы.
Если взносы уплачены вовремя, но отчёт не сдан — минимальный штраф 1 000 рублей.
Есть и более неприятное последствие: при просрочке больше 20 дней налоговая вправе заблокировать расчётный счёт по п. 3.2 ст. 76 НК РФ. Для малого бизнеса это обычно критичнее штрафа.
Где часто ошибаются
- Используют старый код тарифа «20» — его больше нет. Для МСП на льготе только «32», для остальных — «01» или другие общие коды.
- Сдают нулевой РСВ за директора-учредителя — теперь это ошибка, взносы начисляются с МРОТ.
- Забывают про строку 141 в разделе 3 — она по-прежнему отражает выплаты по договорам ГПХ и никуда не делась.
- Путают отчётные периоды: за 1 квартал 2026 — код периода «21», за полугодие — «31», за 9 месяцев — «33», за год — «34».
Кстати, если бухгалтеру нужно быстро разобраться со свежим разъяснением ФНС или найти, как корректно заполнить конкретную строку под специфику своего случая (нестандартный тариф, совмещение режимов, иностранный работник), стандартный поиск по Консультанту и Гаранту отнимает по 15–30 минут на запрос. ИИ-ассистент Билио работает по актуальной базе российского законодательства и выдаёт ответ со ссылкой на норму — условно, «можно ли применять код тарифа 32, если организация получила статус МСП в марте 2026» превращается из часового рисёрча в 30-секундный вопрос.
Проверка перед отправкой
Минимальный чек-лист:
- Код тарифа в подразделе 1 раздела 1 актуальный (не «20»)
- По директору без зарплаты — взносы с МРОТ, не нулевые
- Коды категорий застрахованных лиц — новые (ПВ/ВЖПВ/ВППВ вместо МС/ВЖМС/ВПМС)
- Контрольные соотношения (письмо ФНС № БС-4-11/1275 от 12.02.2025) — совпадают
- Приложение 3.1 — только если право на льготу подтверждено
Итог
Главное в РСВ за 1 квартал 2026: новые коды, новая логика льгот для МСП, начисление взносов за директора даже без зарплаты. Форма формально утверждается с 6 мая, но по факту сдавать можно уже сейчас — приёмное ПО ФНС её принимает.
Если сомневаетесь с выбором формы или конкретного кода — лучше потратить 10 минут на проверку сейчас, чем потом пересдавать уточнёнку.